Folgewartung und Intervalle

DIESES THEMA GILT FÜR:  Produkt: MPBOS.one | Edition: Alle | Anwendung: Webportal

Viele Wartungen und Prüfungen wiederholen sich in festen Abständen. MPBOS.one kann deshalb beim Abschließen einer Wartung automatisch die nächste anlegen, die sogenannte Folgewartung.

So legt MPBOS.one die Folgewartung an

1. Öffnen Sie die Wartung und klicken Sie auf [Durchführen].
2. Setzen Sie den „Status der Wartung“ auf „Abgeschlossen (in Ordnung)“ oder „Abgeschlossen (nicht in Ordnung)“. Erst dann lässt sich „Nächste Wartung in“ bearbeiten.
3. Prüfen Sie „Durchgeführt am“. Von diesem Datum aus wird die nächste Wartung berechnet.
4. Prüfen Sie „Nächste Wartung in“. Stammt die Wartung aus einer Vorlage, ist der Abstand bereits vorausgefüllt. Sie können Zahl und „Einheit“ („Tag(e)“, „Woche(n)“, „Monat(e)“, „Jahr(e)“) anpassen. Daneben sehen Sie das errechnete Datum.
   
5. Speichern Sie. MPBOS.one legt jetzt die Folgewartung an.

Die Folgewartung hat den Status „Offen“ und als „Datum“ das errechnete Datum. Bezeichnung, Kategorie und Vorlage werden übernommen. Die Prüfwerte sind leer und werden beim nächsten [Durchführen] neu aus der Vorlage erzeugt.

Wo der Abstand festgelegt wird

Den üblichen Abstand legen Sie in der Wartungsvorlage im Parameter-Set mit „Nächste Wartung in“ und „Einheit“ fest. Wie das geht, erklärt die Anleitung „Wartungsvorlage mit Prüfwerten anlegen“. Ohne Vorlage tragen Sie beim Durchführen das Datum der nächsten Wartung selbst ein.

Folgewartungen in Workflows

• „Spontan-Wartungen durchführen“: legt für jeden Gegenstand eine Folgewartung an, wenn ein Abstand eingetragen ist.
• „Wartungen anlegen“: plant nur Wartungen, ohne Folgewartung.
• „Wartungen durchführen“: Sie können optional für alle gewählten Wartungen eine Folgewartung mit gemeinsamem Datum anlegen.

Erinnerung an fällige Wartungen

Offene Wartungen meldet MPBOS.one per E-Mail an alle Personen, die im Fachbereich Leserechte haben. Unter „Einstellungen“ → „Benachrichtigungen“ legen Sie fest, was Sie erhalten:

• „Zusammenfassung“: eine Übersicht der Wartungen, die in den nächsten 7 Tagen fällig sind, „Täglich“ oder „Wöchentlich“.
• „Terminerinnerung“: eine Erinnerung eine bestimmte Anzahl „Tage vorher“ (voreingestellt: 14 Tage).

Beide Einstellungen können Sie für einzelne Fachbereiche abweichend festlegen oder ausschalten.

Hinweise

• Keine Folgewartung entstanden: Beim Speichern war der Status „Offen“ oder bei „Nächste Wartung in“ war nichts eingetragen.
• Nur eine Folgewartung: Je Wartung gibt es höchstens eine Folgewartung. Ist sie schon angelegt, zeigt der Dialog „Für diese Wartung ist bereits eine Folgewartung angelegt worden.“ Über [Zur Folgewartung] öffnen Sie sie.